Google form merupakan salah satu aplikasi google yang sering digunakan, berikut ini adalah panduan membuat google forms dan fungsi-fungsinya.
Contents
Di Era digital seperti sekarang ini, banyak sekali hal-hal yang berkaitan dengan pengumpulan data dan informasi yang harus diselesaikan dalam waktu singkat serta dikerjakan secara real time, seperti polling, pendaftaran atau kuesioner agar bisa segera digunakan.
Sebagai contoh, para pelajar atau mahasiswa tidak jarang mendapatkan tugas untuk melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi dengan jumlah responden yang tidak sedikit dan harus diselesaikan dalam batas waktu yang cukup singkat.
Panduan Membuat Google Forms
Jika harus dilakukan secara manual membagikan print off yang berisi pertanyaan kepada masing-masing responden, lalu mengumpulkan data yang sudah diisi kemudian harus menginput lagi ke komputer agar bisa diolah dan dianalisis tentunya akan membutuhkan waktu yang sangat lama serta tidak efisien.
Masalah di atas tidak akan terjadi jika kalian menggunakan Google Forms, Google Forms bisa mengumpulkan informasi tersebut dengan cepat, Cara membuat Google forms juga sangat mudah, hanya dibutuhkan beberapa menit untuk membuatnya secara gratis, kemudian bisa dibagikan kepada responden lalu tinggal diisi secara online dengan tampilan atau interface yang mudah digunakan serta berbagai fitur validasi untuk meminimalisir kesalahan inputan.
Apa itu Google Forms?
Google Forms adalah aplikasi administrasi buatan google yang memungkinkan pengambilan informasi dari pengguna melalui survei atau kuis. Informasi tersebut kemudian dikumpulkan dan secara otomatis terhubung ke spreadsheet dan terupdate secara real-time.
Apa Manfaat Google Forms?
Manfaat yang bisa kita dapatkan dari penggunaan Google Forms diantaranya adalah efisiensi waktu, biaya dan sumber daya manusia, bisa digunakan tanpa terbatas ruang dan waktu, rekap data secara otomatis dan real-time
Google Forms adalah aplikasi dari google yang bisa digunakan secara gratis seperti Google Sheet, Google Drive, Google Document dan Google Slides.
Cara Membuat Google Forms
Cara membuat google forms cukup mudah, kalian hanya harus mengetahui fungsi dari masing-masing elemen yang ada, dari mulai judul, pertanyaan dan jawaban. berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Form:
- Buka alamat Google Forms di forms.google.com
- Klik Blank atau pilih template.
- Isi Judul dan Deskripsi Form
- Masukkan Pertanyaan dan Pilih tipe Jawaban
- Selanjutnya untuk menambahkan pertanyaan baru, klik ‘Add Question’.
- Untuk menambahkan salinan pertanyaan yang ada, klik ‘Duplicate’.
itulah tahapan yang bisa kalian lakukan untuk membuat forms baru di google form, pastikan pertanyaan yang kalian buat di sesuikan dengan tipe jawaban yang bisa di input oleh reponden, misal kalian memberikan pertanyaan tentang tanggal lahir maka tipe inputan atau tipe jawabannya harus berupa date.
setelah membuat pertanyaan dan jawaban, kalian bisa menambahkan pertanyaan baru dengan cara Klik add Question atau ikon tanda plus di bagian kanan Form, kalian juga bisa menduplikat pertanyaan dan jawaban di form, tinggal klik icon kotak bertumpuk pada bagian bawah untuk menjalankan fungsi duplicate
Tipe Inputan pada Google Forms
Agar lebih jelas tentang tipe jawaban atau tipe inputan yang ada digoogle form, berikut adalah ulasan singkat tentang tipe-tipe inputan yang bisa kalian gunakan di google forms.
Ada beberapa tipe jawaban yang bisa kalian buat di google forms, tentunya setiap tipe membutuhkan inputan yang berbeda-beda.
Keterangan masing-masing tipe jawaban di Google Forms:
- Short answer untuk jawaban singkat dan dibatasi beberapa kalimat saja
- Paragraph untuk jawaban panjang bisa menampung beberapa paragraph
- Multiple choice untuk tipe jawaban pilihan ganda (hanya diizinkan memilih 1 option)
- Check Box untuk tipe jawaban checklist (bisa memilih lebih dari satu jawaban)
- Dropdown untuk tipe jawaban seperti pilihan ganda dengan tampilan turun kebawah (hanya diizinkan memilih satu jawaban)
- File upload untuk tipe jawaban yang membutuhkan inputan berupa file yang di unggah
- Linear Scale tipe jawaban berupa skala linier yang sudah ditentukan rentang nya
- Multiple Scale Grid untuk tipe jawaban pilihan ganda dalam beberapa baris sub pertanyaan
- Checkbox grid untuk tipe jawaban checkbox dalam beberapa baris sub pertanyaan
- Date untuk tipe jawaban yang membutuhkan inputan berupa tanggal, bulan dan tahun
- Time untuk tipe jawaban yang membutuhkan inputan berupa waktu
Setelah kalian selesai membuat pertanyaan dan jawaban serta sudah memeriksa detail form kalian, kalian bisa membagikan form yang telah kalian buat
Cara Membagikan Google Form
Jika kalian selesai membuat Form, dari mulai mengisi judul dan deskripsi, Daftar Pertanyaan dan tipe jawaban serta desain form, pastikan form kalian bekerja dengan baik, kalian bisa melakukan preview terlebih dahulu dengan menekan icon mata yang ada di bagian atas form.
Setelah yakin dengan form yang sudah kalian buat, kalian bisa langsung membagikan Form:
- Tekan Tombol SEND di bagian atas forms
- (Opsional) Untuk mengumpulkan alamat email: Jika responden formulir terbatas pada organisasi kalian, periksa secara otomatis kumpulkan alamat email organisasi responden. Jika kalian mendistribusikan formulir secara eksternal maka centang ‘collect email address‘.
- Pilih bagaimana Anda ingin mengirim form:
- Masukkan alamat email di kolom Kepada. Kalian dapat menyesuaikan konten subjek dan pesan.
- Klik ‘insert link’. Kalian dapat mempersingkat URL. Klik Salin dan tempel tautan ke obrolan, percakapan, atau email.
- Untuk Tab ‘Embed‘. Kalian dapat menentukan dimensi frame. Klik Copy dan paste HTML ke dalam website atau blog Anda.
- Untuk mengirimkan Forms kalian pada social media tinggal Klik salah satu ikon media sosial.
Sampai sini, form kalian sudah bisa digunakan dan dibagikan ke responden, kalian bisa membagikannya melalui email, website atau social media, hanya tinggal membagikan link google form yang sudah kalian buat saja dan biarkan responden mengisi setiap pertanyaan yang kalian berikan
Contoh Pembuatan Google Forms
Diatas adalah contoh pembuatan google forms sederhana dengan tipe jawaban short answer dan date untuk menghimpun data alumni, pada bagian nama lengkap dan pekerjaan saya memilih tipe inputannya sebagai short answer, sedangkan untuk tanggal lahir saya memilih tipe date.
form diatas sudah bisa dijalankan dan diisi jawaban, untuk melihat jawaban dari responden tinggal klik pada bagian respon.
Cara Melihat Response Google Forms
Untuk melihat respon dari responden yang telah mengisi form, kalian bisa melihatnya pada bagian tab response
Sebagai catatan, kalian dapat mengganti jenis pertanyaan kapan saja, namun pengaturan inputan dan pertanyaan kalian akan diatur ulang jika kalian beralih dari pilihan ganda, kotak centang, atau jenis pertanyaan lainnya.
Demikian tips tentang Manfaat dan Cara membuat google forms dari kami, silahkan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing, semoga artikel ini bermanfaat.
Dapatkan update info dan tips menarik lain tentang gadget, game dan teknologi hanya di Slabsoft.
